نرم افزار مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر

• آیا در اعلان پیام های سازمان و کسب و کار خود به مراجعه کنندگان با مشکل مواجه هستید؟
• آیا خدمات سازمان و یا محصولات شرکت شما هنوز برای مخاطبانتان دارای ابهام میباشد؟
• آیا تماس تلفنی برای اعلان پیام های شما به مخاطبین زمان بر میباشد؟
• آیا از سرنوشت پیامک های ارسالی به مخاطبین نگران و بدنبال شیوه های جدید اطلاع رسانی میباشید؟
• آیا نیاز سریع به اطلاع رسانی تلفنی به مخاطبین خود را دارید؟
• آیا دوست دارید در مدت کوتاهی بهترین خروجی از اطلاع رسانی را داشته باشید؟
• آیا به دنبال ایده های نوین در ارائه پیام های خود به مخاطبین هستید؟
• آیا عدم پاسخگویی مخاطب نحوه اطلاع رسانی را برای شما دشوار مینماید؟
• آیا به دنبال کم هزینه ترین و بهترین روش در ارائه پیام های صوتی هستید؟
• آیا اطلاع رسانی صوتی همایش ها، جلسات، اقساط مانده و سایر خدمات سازمانتان یک نیاز مبرم میباشد؟
• آیا اطلاع رسانی در سازمان یا شرکت شما دغدغه اصلی مجموعه مدیریتی میباشد؟
• آیا نیرو و ابزار کافی برای اطلاع رسانی را ندارید؟
• آیا مطالب حاشیه ای در اطلاع رسانی تلفنی زمان مکالمه و هزینه آن را برایتان افزایش میدهد؟
• آیا گزارش نهایی اطلاع رسانی تماس تلفنی با تمامی جزئیات به مدیریت سازمان از دغدغه های شما میباشد؟

پاسخ تمامی سوالات بالا استفاده از نرم افزار«مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر» میباشد:

اداراه کردن امور، تجارت، کارهای روزمره، حوادث، تماس های تلفنی، رویدادها می باشد. این نرم افزار دارای ویژگی های بسیاری در زمینه مدیریت زمان و سازماندهی فعالیت های روزانه دارد. این برنامه به شما در مدیریت زمان کمک خواهد کرد. قابلیت ذخیره هر فایلی را در پایگاه داده خود دارد. توسط این برنامه می توانید به مدیریت سازمان، اداره ،کارخانه شرکت و یا هر کسب و کاری بپردازید. نرم افزار امیرکبیروظایف را به صورت درختی و سلسله مراتبی برای شما نمایش می دهد. همچنین دارای یک یادآوری کننده وظایف می باشد که در زمان خاصی آن وظیفه را به شما یادآوری نماید. استفاده از نرم افزار امیرکبیر بسیار آسان می باشد و دارای تنظیماتی جهت راحتی بیشتر در استفاده می باشد. این نرم افزار دارای فیلتر وظایف است بدین صورت که وظایف را به صورت: امروز من، نکات مهم، ضروریات، خرید ماهانه، پروژه،  ماه ها، مشاهده وظایف وکالت داده شده، بانک، خرید، برای خواندن، نتیجه بحث ملاقات ها، کارهای گذشته، اهداف سال و … تنظیم می نمایید. همچنین می توان وظایف را بر اساس الویت تنظیم نمود. امیرکبیر به شما کمک می کند تا لینک ها و وب سایت های دلخواه را ذخیره نمایید و اجازه گرفتن پشتیبان و نیز چاپ داده ها را به شما می دهد. 

 مشخصات و قابلیت ها

• اعلام تاریخ شمسی ، قمری و میلادی
• نمایش مناسبت های روز در تقویم شمسی ، قمری و میلادی با ارائه مقاله ، متن پیامک ، متن رادیویی مختص مناسبت ها
• نمایش اخبار مهم روز استان و کشور ، اوقات شرعی ، حدیث روز ، سخن بزرگان و ذکر روز
• نمایش وضعیت آب و هوا ، پرواز هواپیما ها ، جاده ها ، نرخ ارز و …
• مدیریت هوشمند جلسات و تنظیم زمانبندی با امکان نمایش زمان باقیمانده ، هشدار ، یادآوری و ارسال پیامک
• مجهز به تقویم کاری با قابلیت برنامه ریزی فعالیت های روزانه
• مجهز به دفترچه یاد آوری با قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات و یادآوری اتوماتیک
• مجهز به دفترچه یادداشت با قابلیت ثبت و ذخیره اطلاعات مورد نیاز بر حسب موضوع و تاریخ
• مجهز به دفترچه تلفن با قابلیت مدیرت هوشمند اطلاعات ارتباطی مخاطبان موجود
• مجهز به دفتر خاطرات با امکان ثبت روزانه و آزاد خاطران و …
• مجهز به کتابخانه شخصی با قابلیت مدیرت هوشمند کتابهای موجود
• مجهز به سیستم حسابداری شخصی با قابلیت مدیریت مالی ( دریافت ، پرداخت ، چکها ، حسابهای بانکی و … )
• مجهز به سامانه پیامک هوشمند تک ندا با قابلیت ارسال هوشمند پیامک مناسبتی ( تبریک ، تسلیت و … )
• امکان نمایش و چاپ زمانبندی جلسات ، یادداشتها ، یاد آوری های روزانه و هفته ای با قابلیت چاپ
• امکان ثبت و ذخیره عنوان و آدرس سایت های منتخب با قابلیت نمایش
• امکان ذخیره اطلاعات جلسات ، یادآوری ها و … از طریق منشی یا کادر دفتر ریاست
• امکان ارتباط با منشی و ارائه دستورات خاص از طریق پنل کنترلی ویژه
• امکان مانیتورینگ صدا و تصویر اتاق انتظار دفتر ریاست
• مدیریت کاربران با امکان تعریف سطح دسترسی
• مجهز به قفل سخت افزاری جهت امنیت نرم افزار در قبال استفاده غیر مجاز
• محیط زیبا با کاربری آسان
• دارای دفترچه راهنمای فارسی

مزایای نرم افزار «مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر» چیست؟

استفاده از کاملترین و استانداردترین زبان طراحی نرم افزار های کاربردی در طراحی و تولید این نرم افزار و ایجاد ماژول ها و الگوریتم های قدرتمند در بستر نرم افزار مذکور توانسته است در پاسخ گویی به نیازهای کاربران اثر بخش و مفید واقع شود. کاربرپسندی، سرعت بالای ساخت فرایند و اعمال تغییرات با آخرین تکنولوژی روز دنیا ، پشتیبانی سریع و آسان از محصول تولیدی ، قیمت پایین نسبت به محصولات مشابه خارجی، امنیت بالا و قابلیت صادراتی محصول فوق الذکر از جمله مزایای محصولات نرم افزاری تولید شده توسط تیم نرم افزاری تک ندا میباشد.

 این نرم افزار بنا به دلایل زیر می تواند مکمل خوبی برای سیستمهای اطلاع رسانی باشد :

– امکان تماس گیری به یک منطقه خاص از شهر با توجه به ثابت بودن پیش شماره های مناطق مختلف شهر
– تاثیر گذاری بیشتر پیام صوتی نسبت به پیام متنی بر روی مخاطب
– جالب و جدید بودن سیستم برای مخاطبین
– هزینه پایین مکالمات تلفن بین شهری

 کاربرد نرم افزار های «مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر» …

• در شرکتهای خصوصی
• در سازمانها و ادارات دولتی
• در مراکز آموزشی و دانشگاهی
• در بانک ها و موسسات مالی
• در کارخانه ها، مراکز تجاری، صنعتی و تولیدی
• در شرکت ها و مراکز تبلیغاتی
• در واحد های صنفی مختلف
• در واحد های روابط عمومی مراکز دولتی و غیر دولتی
• در واحد های ارتباط با مشتری CRM
• و…

چرا باید سازمان ها به نرم افزارهای «مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر» مجهز شوند؟

• قابلیت های نرم افزارهای تک ندا قابل مقایسه با نحوه اطلاع رسانی سنتی نمیباشد.
• هزینه های اطلاع رسانی نرم افزاری به مراتب پایین تر از اطلاع رسانی سنتی میباشد.
• زمان ارائه اطلاعیه ها و پیام های سازمانی توسط سیستم نرم افزاری سریع تر از اطلاع رسانی سنتی میباشد.
• تضمین ارائه پیام های سازمان به مخاطبین از ویژگی های اطلاع رسانی نرم افزاری میباشد.
• ترکیب اطلاع رسانی سیستم تلفن سخنگو با نرم افزارهای پیامک، ایمیل، فاکس و … میتواند بهترین بازدهی را در سازمان شما داشته باشد.
• برنامه ریزی زمانی در اطلاع رسانی و استمرار در برقراری تماس از قابلیتهای نرم افزار تلفن سخنگو میباشد.
• نوآوری ووجه تمایز نرم افزارهای هوشمند تک ندا در ارتباط با مخاطبین میباشد.
• گزارش های سازمانی در قالب نرم افزار مدیران ارشد را مجذوب فعالیت های شما خواهد نمود.
• کاهش استرس های ناشی از اطلاع رسانی سنتی و مشکلات مرتبط  برای کارمندان و سازمان شما از عمده وظایف این محصول نرم افزاری میباشد.
• ارائه گزارش نهایی از مخاطبینی که پیام سازمان را دریافت نموده و یا موفق به اخذ پیام نشده اند از ویژگی های این نرم افزار میباشد.
• نیاز به نیروی انسانی زیاد برای اطلاع رسانی ساده در سیستم سنتی توسط نرم افزار تک ندا به صفر رسیده است.
• و…

نرم افزار «مدیریت هوشمند دفتر ریاست امیر کبیر» چگونه کارمیکند؟

نرم افزار ……………………………. پس از تحلیل، طراحی و برنامه نویسی و سپری نمودن مراحل آزمایشی و کنترل کیفیت به صورت فایل اجرایی تبدیل شده و جهت استفاده به یکی از انواع ابزار حافظه از قبیل سی دی انتقال و به تعداد انبوه تولید و بسته بندی شده است. پس از این مرحله نرم افزار در اختیار مخاطب خود قرار میگیرد، حال کاربر با قراردادن آن در  سیستم رایانه ای  و انجام مراحل نصب طبق مراحل درج شده در دفترچه راهنما، نرم افزار  را برای اجرا آماده بهره برداری می نماید. در این بخش کاربر طبق دفترچه راهنما نسبت به فعال سازی قفل سخت افزاری محصول اقدام نموده و سپس با وارد نمودن رمز پیشفرض میتواند به صفحه مدیریتی نرم افزار وارد شود و با کلیک بر روی گزینه مورد نظر به اطلاعات آن بخش دسترسی داشته باشد در نهایت دکمه خروج سبب خارج شدن کاربر از این نرم افزار می شود.

 ما بر این باوریم که شما یکی از …

• مدیران و روسای با تجربه و دلسوز
• مدیران اداری مالی برتر و نو اندیش
• کارشناسان خلاق
• پرسنلی متخصص و متعهد
• مسئولین انفورماتیک نو آور
• مشاوران فعال در حوزه آی تی
• و …

 چه چیزی تک ندا را در حوزه نرم افزارهای کاربردی متمایزکرده است ؟

علاوه بر نرم افزاری قدرتمند، تیم اجرای پروژه های تک ندا به ابزار و مفاهیم اداری مسلط بوده و تجربه موفق پیاده سازی و اجرای صدها نرم افزار کاربردی در  اکثر سازمانهای دولتی و خصوصی را در کارنامه خود دارد. این حجم تجربه باعث می شود مشتریان ما بتوانند از طیف وسیعی از دانش و تجربیات استفاده نموده و در کوتاهترین زمان به نتیجه مطلوب برسند. از سوی دیگر راه اندازی مرکز آموزش جهت آموزش و فرهنگسازی به کارشناسان و مدیران مرتبط از طریق برگزاری سلسله وبینارها، سمینارها و دوره های آموزشی، زیرساخت مستحکمی جهت نشر دانش و تخصص های مرتبط در این حوزه را فراهم آورده است.همه این عوامل در مجموع باعث گردیده است که تک ندا به عنوان برترین مجموعه فعال در زمینه طراحی و تولید نرم افزار بویژه سیستم های نرم افزاری هوشمند کاربردی شناخته شود.

 آیا مایل هستید معیارهای انتخاب یک نرم افزار کاربردی مناسب را با هم بررسی کنیم؟

نتایج حاصل از طراحی و تولید نرم افزارهای کاربردی یک ابداع جدید و تولید صنعتی شناخته میشود، ازاین رو توصیه  می شود برای انتخاب امکانات نرم افزار کاربردی و نحوه طراحی آن از معیارها و شاخص های مشخص و استاندارد استفاده نمود  تا کاربر بتواند استفاده مناسبی از محصول ارائه شده داشته باشد. تمامی محصولات ارائه شده توسط گروه نرم افزاری تک ندا قابلیت انعطاف پذیری بنا به نیازها و درخواست های کاربران خود را داشته و میتواند نسبت به نیازهای شما سفارشی سازی شود .

در وب سایت تک ندا چک لیستی تخصصی جهت مقایسه و وزن دهی به نرم افزارهای کاربردی تعبیه شده که به سادگی می توانید از آن جهت بررسی و انتخاب یک نرم افزار مناسب بهره ببرید.